[apple] Mail.app에서 이메일을 보관하기위한 전략은 무엇입니까? Sent & Trashed 이메일도 보관합니까?
내 이메일에 Mail.app + IMAP 이메일 계정을 사용하고 있습니다. 모든 이메일을 보관하고 검색 가능하게 만들고 싶습니다.
현재 전 달의 전자 메일을 IMAP 폴더에서 2010, 2011 등의 로컬 폴더로 복사했습니다. 그러나 보낸 전자 메일을 복사하지 않으므로 보관하는 가장 좋은 방법이 무엇인지 궁금합니다. 어떤 제안? 공유하십시오!
회사와 서비스를 좋아하지 않기 때문에 가능하면 Gmail을 사용하지 않는 방법을 원합니다.
답변
Mail의 실제 메시지를 복사하고 이동하는 대신 Mail 앱의 “스마트 사서함”을 사용합니다. 예를 들어 2011 년 7 월을 아카이브하려면 다음을 수행하십시오.
- 새로운 스마트 사서함을 만들고
- 이름을 “Mail Archive July 2011″또는 기타
- 찾기 기준을 “수신 한 날짜가 2011 년 7 월 1 일부터 2011 년 7 월 31 일까지의 날짜 범위”로 설정하십시오.
- “보낸 메시지 포함”을 확인하고 싶을 것입니다.
- 확인을 누르면 잠시 후 7 월의 모든 이메일이 포함 된 폴더가 생깁니다.
- 스마트 메일 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “아카이브”옵션을 선택하고 저장하십시오.
그런 다음 스마트 폴더를 유지하거나 삭제할 수 있습니다. Spotlight (OS 10.6.8)는 Mail이 생성하는 .mbox 아카이브를 검색하므로 아카이브를 계속 검색 할 수 있습니다.
답변
여러 고객에게 MailSteward 를 추천 했습니다 . 보관 된 메시지의 개별 SQLite (또는 “pro”버전의 MySQL) 데이터베이스를 유지 관리합니다. 중복 제거도 처리합니다. 메시지를 검색하고 첨부 파일을 저장하며 보관 된 메시지에 회신 할 수 있습니다. (메일에서 답장이 열립니다.)
답변
기본적으로 항상 BCC를 사용하므로 보낸 폴더를 보관하지 마십시오.
답변
OS X Lion을 사용하고 있기 때문에 메시지를 “보관”하는 가장 좋은 방법은 다음과 같은 통합 된 (새로운) 방법을 사용하는 것입니다. ⌘Y
답변
많은 옵션이 있지만 모듈 아카이빙 이메일 OpenKM을 권장합니다 . 저장소를 문서 관리 시스템으로 사용하여 메시지를 대량으로 저장할 수 있기 때문입니다. 메일 파일은 모든 이메일의 보존 및 보호를위한 자동화 된 프로세스입니다.
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